Job Description

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Resumen:

El/La Oficial de Cuentas por Pagar procesa y paga todas las facturas de los proveedores de manera oportuna al tiempo que garantiza que todas las facturas se codifiquen con precisión y se aprueben. Se asegura de que las transacciones cumplan con las políticas y procedimientos aceptados. Se asegura de que se cumplan todos los plazos de inscripción pagaderos. Garantice un cierre mensual, trimestral y de fin de año preciso y oportuno. Realice reconciliaciones de las declaraciones de los proveedores y correcciones de las discrepancias. Revise AP Aging mensualmente. Procesa los pagos de los estudiantes.

Deberes Esenciales y Responsabilidades:

• Codifica y entra facturas diariamente.
• Imprime reportes de antigüedad de cuentas por pagar para su análisis y calendario de pagos semanalmente.
• Selecciona las facturas y verifica las solicitudes que se pagarán semanalmente para su aprobación.
• Responde a las llamadas de los proveedores, investiga y resuelve problemas diariamente.
• Revisa el estado de cuenta del proveedor mensualmente y solicita cualquier factura pendiente para evitar la retención de crédito y / o la falta de facturas que deben acumularse.
• Prepara un listado con todas las facturas pendientes (gastos recurrentes y/o grandes proveedores) para acumularlas hasta el cierre de fin de mes correspondiente.
• Realiza copias de todas las facturas de capitalización, pre-pagos e inventario para el cierre de fin de mes.
• Archiva todas las facturas aprobadas hasta el momento del pago diario.
• Mantiene actualizados los archivos de proveedores.
• Garantiza que las órdenes de compra, los recibos y las facturas coincidan.
• Registra transacciones mensuales de tarjetas de crédito.
• Revisa los proveedores que requieren retención de servicio profesional.
• Mantiene y reconcilia en una base mensual la retención de impuestos para los Servicios Profesionales.

Educación / Experiencia:

• Mínimo Grado Asociado en Administración de Empresas con especialidad en Contabilidad o área relacionada
• Mínimo de dos (2) años de experiencia en un puesto de apoyo operacional en un departamento igual o similar
• Entre otras
• Dominio completo del idioma español e inglés (hablado y escrito).
• Horario de Trabajo: lunes a viernes / 8:00am - 5:00pm, disponible a trabajar horas extras cuando sea necesario.
• Modalidad de Trabajo: Presencial

Tenemos un Plan de Beneficios competitivo:

Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias)

Seguro de Vida Básico y Suplementario

401k

Días Feriados pagos

Día Personal

Licencia de Paternidad

Programa de Estudios

Crecimiento profesional

“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad” .

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